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五個(gè)數(shù)字背后,,是國(guó)壽20年客戶聯(lián)絡(luò)服務(wù)發(fā)展史

來(lái)源:中國(guó)人壽濰坊分公司   發(fā)布時(shí)間:2021-11-16 15:52:28

  世界電話大王西奧多·牛頓·維爾說(shuō)過(guò):“善待客戶是一家公司長(zhǎng)期發(fā)展和盈利所要做的最重要的事情,。”

  在互聯(lián)網(wǎng)普及前,以“電話大王”的電話為基礎(chǔ)成立呼叫中心,,是現(xiàn)代企業(yè),,尤其是服務(wù)性行業(yè)與客戶溝通的最直接、便利,、高效的渠道,。

  其中,金融行業(yè)是呼叫中心應(yīng)用廣泛的行業(yè),,銀行業(yè)在70年代初開始建設(shè)自己的呼叫中心,,起初都是受理咨詢和投訴的窗口。不過(guò)那時(shí)的呼叫中心還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有形成產(chǎn)業(yè),,企業(yè)都是各自為戰(zhàn),,采用的技術(shù)、設(shè)備和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都依據(jù)自身的情況而定,。

  一直到90年代初,,只有很少企業(yè)有實(shí)力在技術(shù)、設(shè)備上投資,,建設(shè)可以處理大話務(wù)量的呼叫中心,。

  1.只要客戶體驗(yàn)好,一切投入都是值得的

  在我國(guó)的金融行業(yè),,呼叫中心(電話客服)發(fā)展壯大于保險(xiǎn)業(yè),。

  1995年6月《保險(xiǎn)法》頒布實(shí)施,保險(xiǎn)代理人,、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人,、保險(xiǎn)公估人開啟了保險(xiǎn)業(yè)客服的先鋒,但當(dāng)時(shí)的客戶服務(wù)是“傳統(tǒng)一對(duì)一”模式,。風(fēng)險(xiǎn)性比較高,,因?yàn)榛径忌婕百Y金交易,還可能涉及大額資金損失或賠償,,客戶能接受什么樣的服務(wù)完全取決于其面對(duì)的經(jīng)理,。

  在梳理了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)后,在1999年-2001年中間,,許多保險(xiǎn)公司開始建立基于交換機(jī)為主體的區(qū)域或全國(guó)集中的呼叫中心,。

  當(dāng)年有個(gè)小插曲是,因?yàn)槿珖?guó)統(tǒng)一服務(wù)號(hào)碼800電話是企業(yè)端付費(fèi),,企業(yè)成本比較大,,所以很多企業(yè)還選擇過(guò)雙向付費(fèi)的400電話,;而9打頭的特服號(hào)碼段是5位數(shù)的電話,使用的話還要建立7×24小時(shí)×365天客服體系,,更貴也更復(fù)雜,,對(duì)于當(dāng)時(shí)的條件來(lái)說(shuō)需要很大的人力成本。

  但有家保險(xiǎn)業(yè)巨頭的考慮是,,只要客戶體驗(yàn)好,,一切投入都是值得的,所以20年,、7305天,、24小時(shí)全天候不間斷的中國(guó)人壽95519熱線應(yīng)運(yùn)而生。

  由于崗位特殊,,中國(guó)人壽95519客戶服務(wù)專線自開通那天起,,就實(shí)行全年24小時(shí)無(wú)休的通話服務(wù),每天接聽的各種服務(wù)需求電話量6.6萬(wàn)余通,。白天高峰期,,95519平均每15分鐘有超4500通電話,具體到個(gè)人最高一天能夠接起120通電話,。

  在如此高頻次需求的服務(wù)中,,95519始終保持“用聲音傳遞微笑”。熱線作為保險(xiǎn)業(yè)的形象窗口,,服務(wù)要有速度,、準(zhǔn)度,更要有溫度,,哪怕就是接線時(shí)的一聲“您好,!”,都要提升語(yǔ)言感染力,,用積極飽滿的狀態(tài)為客戶做好電話服務(wù),。就是這7千多天不間斷“微笑通話”的服務(wù),讓95519成為了推動(dòng)中國(guó)人壽產(chǎn)品,、銷售,、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶,也更加貼近市場(chǎng),、貼近客戶,,也逐漸把“好服務(wù)”變成了客戶對(duì)中國(guó)人壽95519的品牌聯(lián)想。

  2.不斷自我迭代,,踐行“服務(wù)到永久”

  多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,,服務(wù)質(zhì)量在保險(xiǎn)行業(yè)有決定性的作用。

  初始選擇保險(xiǎn)公司,,可能不同人的觀點(diǎn)不同,,但是在復(fù)購(gòu)其他保險(xiǎn)服務(wù)時(shí),,良好的信譽(yù)和較高的客戶服務(wù)質(zhì)量起到了決策性作用,尤其是理賠通暢程度,、回訪及時(shí)程度,,往往占了很大的比重。

  銀保監(jiān)會(huì)也會(huì)從電話呼入人工接通率,、電話猶豫期內(nèi)新單回訪成功率,、理賠獲賠率、投訴率等8項(xiàng)指標(biāo),,覆蓋保險(xiǎn)公司銷售到投訴 等所有環(huán)節(jié),,做出服務(wù)評(píng)級(jí)來(lái)評(píng)判一家公司服務(wù)水平。過(guò)去20年里,,中國(guó)人壽95519的客戶服務(wù)代表們憑著扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底,、服務(wù)基本功,,做到了專業(yè)而耐心解答,、認(rèn)真記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)辦,,電話人工接通率達(dá)98.99%,,客戶滿意度達(dá)98.17%。

  高滿意度背后,,是中國(guó)人壽95519經(jīng)過(guò)多年反復(fù)論證,,探索出的運(yùn)營(yíng)服務(wù)管理模式。與同業(yè)其他呼叫中心不同的是,,95519并未采取大型區(qū)域集中的模式,,而是選擇更貼合中國(guó)國(guó)情,符合中國(guó)人壽責(zé)任擔(dān)當(dāng),,貼合行政區(qū)域劃分,、符合省級(jí)分公司業(yè)務(wù)實(shí)際的模式,分三步實(shí)施運(yùn)營(yíng)模式變革,。

  第一步,,中國(guó)人壽在2006年完成349個(gè)城市向全國(guó)35個(gè)省級(jí)分公司集中管理,標(biāo)志著中國(guó)人壽95519集中分布式運(yùn)營(yíng)管理模式基本落成,;

  第二步,,2013年啟動(dòng)了全國(guó)夜間作業(yè)集中,將夜間作業(yè)由三家分公司統(tǒng)一服務(wù),、統(tǒng)一管理,,進(jìn)一步釋放一線人力,夜間服務(wù)品質(zhì)大幅提升,;

  第三步,,2014年起,,推進(jìn)8家小型聯(lián)絡(luò)中心一線服務(wù)就近歸并集中,提高人均效能進(jìn)一步發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),。

  在這種協(xié)同模型下,,哪怕是在地震、汛情等特殊情況下,,95519也打磨出了十分有效的應(yīng)急處突機(jī)制,,開創(chuàng)了“總公司指揮-直屬機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)-省際資源調(diào)度”的跨地域?qū)崟r(shí)服務(wù)資源調(diào)度機(jī)制,行業(yè)開創(chuàng)服務(wù)人員非職場(chǎng)居家辦公提供服務(wù)先河,,從分公司發(fā)起需求申請(qǐng)到客戶電話轉(zhuǎn)接接通僅需8分鐘,。

  例如2008年“5·12”汶川大地震中,通訊信號(hào)大面積中斷,,生死關(guān)頭四川95519仍堅(jiān)守著“生命熱線”,,為來(lái)電災(zāi)民緊急聯(lián)系提供救助;2020年臘月湖北武漢疫情期間,,堅(jiān)守服務(wù)不間斷,、不掉線、零投訴,,實(shí)現(xiàn)一線人員零感染,;在2021年河南汛情期間,95519在堅(jiān)守“生命熱線”的同時(shí),,還提供著救援電話查詢與緊急救助通道登記引導(dǎo)服務(wù),、通過(guò)三方通話在線代求助者外撥救援電話的服務(wù)……

  2020年,95519還積極響應(yīng)國(guó)務(wù)院及銀保監(jiān)會(huì)號(hào)召,,對(duì)95519客戶服務(wù)專線進(jìn)行適老化無(wú)障礙升級(jí),,在業(yè)內(nèi)率先為老年客戶開辟“一聲直達(dá)、一鍵接入,、一線即通”的綠色服務(wù)通道,,更讓人交口稱贊的是,95519還能為老年客戶提供42種方言服務(wù),。

  有用戶感嘆道:“95519就是保險(xiǎn)業(yè)的哆啦A夢(mèng),,你永遠(yuǎn)不知道下一秒它能從口袋里掏出什么服務(wù)。”

  3.從服務(wù)提供者,,到價(jià)值創(chuàng)造者

  近幾年,,“智能客服”浪潮當(dāng)前,有論調(diào)認(rèn)為,,呼叫中心已經(jīng)成為了“前浪”,,難道95519這五個(gè)數(shù)字會(huì)被取代嗎?

  當(dāng)然不可能,大家有所不知的是,,智能客服領(lǐng)域《人工智能訓(xùn)練師國(guó)家職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》《信息技術(shù)服務(wù) 智能客服服務(wù)》《保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)中心基本要求》《智能客服呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理水平評(píng)價(jià)》等重要國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),中國(guó)人壽都是核心起草單位,。

  看來(lái)95519才是制定“智能客服們”背后規(guī)則的硬核,,畢竟掌握了先進(jìn)的技術(shù),有了實(shí)踐的豐富經(jīng)驗(yàn)才能參與業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)制定,。

  在后端技術(shù)攻克上,,中國(guó)人壽在認(rèn)知智能綜合應(yīng)用上下足了功夫。金融行業(yè)的智能客服,,最難的是理解客戶的意圖識(shí)別,,因?yàn)樯杂衅罹蜁?huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,所以中國(guó)人壽應(yīng)用意圖識(shí)別,、自然語(yǔ)言處理,、深度學(xué)習(xí)、多輪對(duì)話,、知識(shí)圖譜等5大技術(shù),,建設(shè)了智能客服管理中臺(tái)。在這個(gè)“大中臺(tái)”上,,95519可以通過(guò)中控調(diào)度及視頻,、點(diǎn)選,、圖文等5維知識(shí)形態(tài)為35個(gè)前端提供智能/智能+人工在線服務(wù),。

  技術(shù)實(shí)力反映到前端服務(wù)上的結(jié)果是,95519的機(jī)器人從創(chuàng)建到生效僅需5分鐘,,問(wèn)答準(zhǔn)確率92%,,平均交互4輪即可解決客戶問(wèn)題。另外,,中國(guó)人壽還在推進(jìn)保險(xiǎn),、投資、銀行板塊間及境內(nèi)外95519客戶電話互聯(lián)互通與無(wú)感知轉(zhuǎn)接,,實(shí)現(xiàn)95519電話號(hào)碼只撥1次,、導(dǎo)航只聽1次、需求只說(shuō)1次,,最大程度地把便捷留給客戶,。

  現(xiàn)在的95519,已經(jīng)不是傳統(tǒng)服務(wù)渠道,,早已實(shí)現(xiàn)從單一電話服務(wù)向多媒體,、多觸點(diǎn)服務(wù)延伸,服務(wù)形式從語(yǔ)音豐富了文本、視頻,、圖片等多媒體,。豐富服務(wù)內(nèi)容滿足客戶多場(chǎng)景、碎片化服務(wù)需要,。

  作為保險(xiǎn)業(yè)呼叫中心的開拓者,,中國(guó)人壽95519三次獲得“全球最佳呼叫中心”殊榮,連續(xù)十七年榮獲“中國(guó)最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心”獎(jiǎng)項(xiàng),,說(shuō)明以客戶為中心,、以大服務(wù)為支撐、以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的經(jīng)營(yíng)管理體系得到了客戶和業(yè)界的廣泛認(rèn)可,。

  未來(lái),,期待中國(guó)人壽95519客戶聯(lián)絡(luò)中心在集合互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù),、人工智能和云服務(wù)技術(shù)的綜合服務(wù)平臺(tái)支撐下,,為客戶創(chuàng)造更多價(jià)值。

責(zé)任編輯:聶臻臻